Detail Offre
Assistante de Direction
Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante de direction sur Casablanca.
Mission
Objectif général de la mission
Assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel . Soutenir la direction dans la mise en oeuvre des projets éducatifs, préscolaires et sociaux, en facilitant la communication interne et externe et en veillant à la bonne exécution des actions planifiées.
A. Gestion administrative et institutionnelle
– Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique).
– Rédiger, mettre en forme et archiver les documents officiels : PV, convocations, rapports, courriers, conventions.
– Tenir à jour les dossiers administratifs des partenaires, éducatrices, stagiaires et bénéficiaires.
– Participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions, conventions et partenariats.
B. Appui organisationnel et logistique
– Planifier les réunions de coordination, formations et événements communautaires.
– Préparer les éléments logistiques : salles, matériel, supports pédagogiques, collations, etc.
– Mettre à jour le planning global des activités préscolaires et associatives.
– Assurer la logistique des visites et missions sur le terrain.
C. Communication et coordination
– Servir de relais entre la direction, l’équipe éducative et les partenaires externes.
– Participer à la rédaction des lettres d’information, affiches et publications internes.
– Accueillir les visiteurs, familles et partenaires institutionnels.
– Contribuer à la visibilité de l’association (réseaux sociaux, site web, communication locale).
D. Suivi financier et administratif
– Participer à la collecte et à la vérification des pièces comptables (factures, devis, reçus).
– Assurer le suivi des dépenses et effectuer les petits achats courants.
– Préparer les tableaux de suivi budgétaire en lien avec le trésorier.
– Appuyer la direction dans la préparation des rapports financiers.
E. Appui aux activités éducatives et sociales
– Assister la Directrice pédagogique dans la préparation des réunions, formations et évaluations.
– Compiler les données de suivi : présence des enfants, participation des éducatrices et des parents, évaluations des ateliers.
– Contribuer à la coordination des actions sociales : sensibilisations, appui aux familles, journées d’animation.